2015届毕业生6月8日实习结束并返校,毕业手续办理工作将陆续展开。根据大学生英语等级考试时间安排(6月13-14日)及毕业生返校办理离校手续需要,我校毕业生离校时间定于6月18日。现将相关工作安排如下:
一、毕业典礼。6月18日(周三)上午9:00在尚艺楼南风剧场举行2015届毕业生毕业典礼,毕业典礼上发放100份毕业证书及2015届优秀毕业生证书(现场发证每系10人,以优秀毕业生为主且确保能第一批毕业,优秀毕业生证书每系派1名代表上台领取;11人名单于16日前报学工处)。
二、贷款学生还款确认手续。6月15日(周一)在尚艺楼南风剧场召开生源地助学贷款还款知识宣讲会,2015届544名贷款学生、毕业班辅导员参加宣讲会;宣讲会后贷款学生按时间安排(另行通知)到资助中心签订还款确认书。
三、毕业生代表座谈会。6月15日(周一)上午9:00在图书馆二号会议室举行毕业生代表座谈会,各系派3名毕业生代表(其中确保一名优秀毕业生)参会。
四、优秀毕业生评选。比例为全校毕业学生数的5%,6月12日(周五)前以系为单位将本系优秀毕业生名单及奖励申报表报送学工处(评选文件另发)。
五、医疗费用报销。经学工处联系丹江医保中心,6月12日(周五,暂定)集中开展学生住院医疗费用报销工作。门诊费用以班级为单位在学工处集中报销。
六、毕业生登记表。以系为单位办理,教学系先审核毕业生填表情况并办理签字盖章手续,收齐后6月12日(周五)前交学工处。
七、火车票优惠证明。毕业生凭学生证6月8日—17日在学工处办公室办理火车票优惠证明,每证一份。
八、离校手续办理。以班级为单位于6月12日(周五)在尚艺楼二楼大厅集中办理离校手续,各班督促同学完成费用结算、学生证注销、归还图书、体育器材归还、办理党团组织关系等手续(15日下班前,财务处将费用缴清学生名单、图书馆将欠书学生名单发学工处,16日上午前教务处将第一批成绩通过学生名单发学工处;缴清学费、欠书、成绩通过名单需纸质、电子各一份,名单包含学生学号、姓名、院系、专业等关键信息),各部门具体离校手续办理详见各部门通知。
九、毕业证书发放。毕业典礼上集中发放一批毕业证书,其他证书在成绩审核通过、学费交清等离校手续完成后以系为单位发放至各系辅导员老师处,学生统一在辅导员老师处领取。
十、毕业生离校教育、师生联谊活动。6月8日—18日由各系根据实际情况自行组织开展,作为对毕业生的最后一次教育活动,教育内容尤其要做好贷款学生的诚信教育和党员学生的离校教育。
二〇一五年六月二日
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