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各系：
由于2013级学生将于下学期外出实习，请各系提前采集2016届毕业生信息，于6月15日至6月20日之间报送至招就处。为了做好毕业生资源信息统计工作，现将相关事项做如下说明：
一、毕业生资源信息统计范围为2016年6月能够按时毕业的应届专科毕业生（不包括成教生、入伍延迟毕业等）。
二、请各系按照我处提供的EXCEL表格模版填写字段（不得更改格式）：
字段名 备注
1、学号 以教务处学号为准
2、姓名 以附件2013级学籍库为准（名字中间不能有空格）
3、性别
4、专业 需要完整的专业名称
5、专业方向
6、班级 如“1301”、“1305”
7、生源所在地 均填到县（市、区），如北京市海淀区；重庆市巫溪县；湖北省十堰市郧西县。规范格式为××省××市××县（市、区）
8、城乡生源 城镇或农村
9、移动电话 需要毕业后能够追踪到，确保准确
10、电子邮箱 最好为QQ邮箱，完整填写
11、身份证号
12、考生号 以附件2013级学籍库的高考报名号为准
13、政治面貌
14、出生日期 如“19950123”，身份证号第七位至十四位数字
15、民族 需要完整填写，如汉族、土家族
16、意向工作地区 需要完整填写，如湖北省武汉市、上海市
17、意向单位性质 用鼠标点击该列单元格，出现下拉小箭头，点击小箭头出现下拉菜单选项，然后进行选择（此项只能从下拉菜单中选择，不得另外输入）
18、意向单位行业 同上进行选择
19、意向职位 同上进行选择
20、意向月薪 同上进行选择
21、困难生类别 同上进行选择（请如实填写）
22、家庭详细地址 需要完整填写，如某省某市某县（区）某乡（镇、街道）某村（居委会）
23、邮政编码
三、以上表格模板均放在就业工作群共享里，请具体操作同志不要更改表格格式。填表过程中有任何疑问可以打电话8846112咨询。
四、信息统计以系为单位汇总。若以各班为单位汇总，我处一概不受理。请汇总完毕后打印出来让学生本人进行核对，然后签字确认。信息上报人也需要签字确认。
五、信息核对无误后，EXCEL电子文档通过就业工作群发到招生就业处吴小龙老师处， 同时请将学生签字确认表上交。请各系要重视毕业生资源信息统计工作，如若出现差错将影响学校毕业生就业的整体工作。
六、另请各系2016届毕业生辅导员将联系方式按如下格式通过就业工作群报送。
招生就业工作处
二○一五年五月十五日
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